Non c’\u00e8 dubbio che si tratta di un processo molto complesso, con pi\u00f9 lavorazioni in corso e variabili da considerare. Eppure spesso si ha l’impressione che il punto in cui il tutto si “blocca” e si accumulano ritardi sia quasi alla fine, quando si tratta di creare e approvare l’artwork definitivo.<\/p>\n
I fornitori di servizi grafici (e noi di 4Pack!) parliamo molto di come garantire un approccio “Right First Time”. Quando diciamo questo, ovviamente, non intendiamo dire che ci aspettiamo letteralmente che ogni artwork sia approvato senza correzioni (il che pu\u00f2 essere un po’ irrealistico); ma una media di 1,6 giri \u00e8 generalmente considerata un ottimo obiettivo del settore.<\/p>\n
Detto questo, per il Food & Beverage che stanno attualmente affrontando 4 o 5 giri di correzioni (o spesso di pi\u00f9) prima dell’approvazione, avvicinarsi a 1 solo pu\u00f2 sembrare un sogno! Si pu\u00f2 supporre che ci\u00f2 sia realizzabile solo in una organizzazione pi\u00f9 grande, o al contrario in organizzazioni senza molti stakeholder coinvolti.<\/p>\n
La buona notizia \u00e8 che, indipendentemente dalle dimensioni e dalla struttura della tua azienda, \u00e8 pi\u00f9 facile di quanto pensi ridurre significativamente il tempo necessario per il processo di approvazione degli artwork – e ottenere un controllo molto maggiore in termini di conformit\u00e0, coerenza e protezione del marchio, mentre lo si fa!<\/p>\n
In questo primo di un post in due parti, esamineremo 5 passi chiave da compiere per gettare le basi del successo dell’artwork. Nella seconda parte di questo post, andremo a delineare i nostri migliori consigli per implementare il vostro processo di approvazione degli artwork e per definire una metodologia “giusta al primo tentativo”.<\/p>\n
Pronto? Immergiamoci.<\/p>\n
Una delle cose pi\u00f9 impattanti che si possono fare per snellire la creazione e l’approvazione degli artwork \u00e8 “passare al digitale”, tenendo a monte i processi di raccolta delle informazioni che andranno a finire sul pack.<\/p>\n
Ci\u00f2 significa abbandonare la posta elettronica e l’uso di pi\u00f9 documenti o fogli di calcolo (spesso memorizzati in cartelle e server diversi) per passare a una soluzione digitale centrale. Questa consente a tutti i soggetti interessati di inserire, produrre, referenziare e verificare le informazioni che saranno inserite nell’artwork.<\/p>\n
Quando esaminiamo in dettaglio qualsiasi artwork – come potete vedere qui con il nostro “4Pack Muffin” – diventa evidente che include input da pi\u00f9 team di lavoro. Gran parte di queste informazioni saranno interconnesse, quindi, gestirle in modo olistico ha senso per molte ragioni, ma in particolare per garantire che le informazioni sul pack siano accurate e conformi.<\/p>\n
Collegare tutti i principali stakeholder nel processo e lavorare insieme sullo stesso sistema presenta numerosi vantaggi. In termini di preparazione degli artwork, fornisce una trasparenza tale che tutti i soggetti coinvolti sono in grado di vedere, allineare (e approvare) la stessa versione delle informazioni, stabilendo una “fonte unica di verit\u00e0”. Basta con l’incertezza delle versioni o con il tennis via e-mail!<\/p>\n
Quando tutto \u00e8 centralizzato \u00e8 anche molto pi\u00f9 facile identificare automaticamente ci\u00f2 che potrebbe ancora mancare: per esempio, c’\u00e8 una specifica di stampa finale disponibile, \u00e8 stata data l’approvazione legale ad eventuali reclami in corso sulla confezione, in quali mercati sar\u00e0 distribuito il prodotto, \u00e8 stato tutto approvato nella lingua primaria in modo da poter avviare eventuali traduzioni ecc.<\/p>\n
\u00c8 fondamentale che tutti questi contenuti siano raccolti e approvati prima dell’inizio della fase di creazione dell’artwork. La buona notizia \u00e8 che passare al digitale con la gestione end-to-end del processo riduce considerevolmente il tempo complessivo necessario per preparare i prodotti per la fase di realizzazione dell’artwork.<\/p>\n
\u00c8 importante sottolineare che “passare al digitale” con la gestione del lancio del prodotto non \u00e8 la stessa cosa che usare semplicemente strumenti software collaborativi come MS Teams o Slack. Si tratta di fornire un processo strutturato che integra tutti gli aspetti dello sviluppo del prodotto e della gestione delle informazioni sul prodotto con la gestione degli artwork, degli asset e dei contenuti.<\/p>\n
Per quanto riguarda nello specifico la fase di Artwork, \u00e8 probabile che siano coinvolte pi\u00f9 parti interne ed esterne, compresi i rappresentanti di diversi siti o mercati, magari gruppi di controllo di qualit\u00e0 o di regolamentazione di terze parti, agenzie di progettazione e reprografia, tipografie, team di rivenditori e cos\u00ec via.<\/p>\n
Usa i permessi per consentire la visibilit\u00e0 e le azioni appropriate: per esempio, un’agenzia di progettazione del packaging dovrebbe essere in grado di vedere e scaricare il brief, le risorse chiave del marchio e le specifiche di stampa, e poi caricare i file per l’approvazione; ma non ne hai bisogno per vedere le informazioni sullo sviluppo del prodotto.<\/p>\n
C’\u00e8 un sacco di informazioni sulla confezione che deve essere presente rappresentata in modo chiaro e coerente – sia che si tratti di regolamentazione che di marchio.<\/p>\n
Una ragione comune per cui gli artwork vengono rifiutati \u00e8 che mancano informazioni o che non sono state prese in considerazione le variabili chiave, ad esempio le diverse dichiarazioni degli allergeni per mercato o le diverse informazioni sui siti di produzione. Passare a un approccio di gestione digitale significa che \u00e8 possibile costruire regole e controlli automatizzati rispetto alle informazioni o alle risorse del marchio che vengono fornite agli artwork in base a parametri chiave.<\/p>\n
Non solo questo aumenta le possibilit\u00e0 di raggiungere il Right First Time in artwork, ma (soprattutto) protegge il marchio da potenziali errori umani nel mettere sul mercato prodotti senza inclusioni chiave.<\/p>\n
Ci siamo passati tutti: quelle “modifiche” apparentemente infinite ai dettagli del design o alle informazioni sulla parte anteriore della confezione. Ogni richiesta di modifica \u00e8 di per s\u00e9 “solo piccola”… ma l’effetto cumulativo pu\u00f2 essere significativo, sia in termini di tempo (soprattutto quando ogni modifica fa scattare un nuovo giro di approvazione), sia in termini di costo.<\/p>\n
Secondo la nostra esperienza, uno dei motivi principali per cui ci\u00f2 accade spesso \u00e8 che il design del packaging avviene in effetti parallelamente all’artwork del packaging. In realt\u00e0, si tratta di due processi ben distinti; anche quando si utilizza lo stesso sistema centrale per gestirli (come consigliamo), \u00e8 importante tenere separate le due fasi. Chiarire all’interno del piano di progetto quando il design deve essere “bloccato”, e non saranno pi\u00f9 consentite modifiche di layout o estetiche.<\/p>\n
La chiave \u00e8 ancora una volta la preparazione. Tornando al nostro punto 2 di cui sopra, raccogliendo e verificando centralmente tutte le informazioni che si riferiscono all’artwork o che devono essere presenti sulla confezione prima di essere “sposate” con il layout del progetto, il processo di realizzazione dell’artwork \u00e8 reso considerevolmente pi\u00f9 snello e robusto.<\/p>\n
Congratulazioni….. Ora sei pronto ad implementare il tuo processo di approvazione degli artwork “Right First Time” realizzabile! Nella nostra seconda parte di questo post esamineremo i modi pratici per beneficiare della tua preparazione per mantenere la velocit\u00e0 di lancio sul mercato e il controllo agli ostacoli finali.<\/p>\n
4Pack \u00e8 stato sviluppato per aiutare i produttori di food & beverage di tutte le dimensioni a sviluppare e promuovere prodotti innovativi e pi\u00f9 sicuri sul mercato in modo rapido e tramite tutti i canali. Se vuoi accelerare il tuo processo di lancio del prodotto, prenota una demo con uno dei nostri esperti<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Se stai leggendo questo articolo \u00e8 probabile che tu, pi\u00f9 di altri, sappia quanto sia importante portare sul mercato un nuovo prodotto alimentare o aggiornarne uno. Non c’\u00e8 dubbio che si tratta di un processo molto complesso, con pi\u00f9 lavorazioni in corso e variabili da considerare. Eppure spesso si ha l’impressione che il punto in […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2015,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1164","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorised"],"acf":[],"yoast_head":"\n