Nessuno negher\u00e0 l’importanza di avere specifiche di prodotto accurate, ma \u00e8 davvero cos\u00ec facile?<\/p>\n
Come esperti di gestione delle specifiche, sappiamo un paio di cose su quello che ti rallenta e quello che puoi velocizzare, quindi siedi e leggi con attenzione…<\/p>\n
In questo articolo parliamo delle sfide della moderna gestione delle specifiche e chiariamo i vantaggi del passaggio al digitale o del lavoro. (vedi il nostro primo articolo per capire come le specifiche guidano la qualit\u00e0)<\/p>\n
Ai giorni nostri mantenere le specifiche corrette \u00e8 una vera e propria sfida. Sono finiti i giorni in cui le specifiche erano create al momento del lancio del prodotto e poi archiviate o conservate, a tempo indeterminato, quasi intatte. Le specifiche, oggi, sono documenti digitali molto vivi.<\/p>\n
I cambiamenti normativi e le nuove esigenze del mercato portano a situazioni in cui nuovi “dati” o informazioni devono essere acquisiti e aggiunti alle specifiche esistenti. Prendiamo ad esempio la sostenibilit\u00e0. L’attuale tendenza a gestire e misurare l’impatto ambientale dei prodotti fabbricati e degli imballaggi richiede l’identificazione e la raccolta di informazioni aggiuntive in tutto il portafoglio prodotti. Questo requisito per l’acquisizione di dati supplementari, spinge al limite le specifiche esistenti di prodotti, imballaggi e ingredienti, richiedendo frequenti aggiornamenti delle specifiche e riapprovazioni.<\/p>\n
Con l’espansione delle specifiche, la quantit\u00e0 di dati che viene inserita e convalidata in tutta l’organizzazione cresce quasi esponenzialmente. Con una tale quantit\u00e0 di dati, vi \u00e8 una frequente sovrapposizione tra le specifiche. Per collegare tra loro le specifiche e i sistemi, ci sono elementi di dati master, ad esempio ID delle chiavi del prodotto, nomi dei componenti, codici ecc. che vengono memorizzati in ERP e anche all’interno delle specifiche.<\/p>\n
Rispetto alla gestione delle specifiche tramite fogli di calcolo, le piattaforme software con step di approvazione offrono una serie di vantaggi, importanti per le nuove modalit\u00e0 di lavoro.<\/p>\n
Ci\u00f2 che offrono \u00e8 l’opportunit\u00e0 di centralizzare e controllare in modo completo il tuo framework di specifiche e i tuoi dati.<\/p>\n
Rendere le specifiche visibili all’interno di un’organizzazione \u00e8 una vera sfida se si \u00e8 abituati a lavorare in Excel. Con una soluzione digitale basata su cloud, i colleghi hanno la possibilit\u00e0 di cercare, trovare e visualizzare le specifiche senza problemi.<\/p>\n
Questi sono i vantaggi dell’utilizzo di un sistema digitale di gestione delle specifiche…<\/p>\n
Quanto tempo si spende per cercare di tenere traccia e registrare le modifiche apportate in un file Excel? Probabilmente molto… Anche se Excel ha il vantaggio di essere flessibile e intuitivo nell’uso, ha una serie di svantaggi quando viene utilizzato come base per raccogliere e convalidare dati o contenuti: ricerca e controllo delle modifiche in un gruppo pi\u00f9 ampio e verifica delle modifiche, per citarne alcune.<\/p>\n
Pi\u00f9 dati dobbiamo raccogliere e controllare, pi\u00f9 complessi diventano questi fogli di calcolo. Anche se possiamo costruire fogli di calcolo complessi con regole incorporate, ci\u00f2 non significa che dobbiamo farlo. Ci sono sistemi migliori e pi\u00f9 robusti per questo, ora offerti in abbonamento a prezzi accessibili.<\/p>\n
Il controllo della modifica delle specifiche \u00e8 un punto importante. Questo include chi pu\u00f2 modificare e aggiornare quali dati e quando, fino a come le nuove versioni vengono gestite e approvate. I sistemi digitali possono davvero snellire questo processo offrendoti un flusso di lavoro automatizzato, adattato ale modalit\u00e0 di lavoro della tua azienda e ai requisiti del Sistema di Gestione della Qualit\u00e0 (SGQ).<\/p>\n
Conseguentemente ad un flusso di lavoro automatizzato, questi sistemi ti permettono anche di raggiungere elevati livelli di integrit\u00e0 dei dati, dove ogni modifica viene verificata e ogni azione memorizzata e resa visibile attraverso un report. Se si confronta questo con il tentativo di tracciare le modifiche apportate a un file Excel, si capisce la differenza.<\/p>\n
Un ulteriore vantaggio di una piattaforma basata sul cloud \u00e8 la facilit\u00e0 con cui i fornitori possono essere coinvolti nel processo di creazione e approvazione delle specifiche. Per i prodotti co-prodotti, ad esempio, il co-produttore o il fornitore, si presume che detenga la maggior parte delle informazioni sulle specifiche.<\/p>\n
Le piattaforme di specifiche basate sul cloud consentono di condividere le stesse con i fornitori esterni come parte di un flusso di lavoro controllato e possono essere impostate per consentire al fornitore di inserire i dati direttamente nel sistema tramite un’interfaccia semplificata o un portale dedicato.<\/p>\n
Se al momento stai reimmettendo o ritrasmettendo i dati del fornitore nelle tue specifiche, \u00e8 chiaro che se il fornitore pu\u00f2 inserire queste informazioni direttamente alla fonte, migliorer\u00e0 la qualit\u00e0 potenziale della specifica, con un notevole risparmio di tempo e costi.<\/p>\n
Nell’ambito della centralizzazione delle tue specifiche all’interno di un sistema digitale, ti troverai a portata di mano un’enorme mole di dati con le caratteristiche, i componenti e gli ingredienti di tutti gli aspetti dei prodotti che stai commercializzando. Pensa alla velocit\u00e0 con cui potresti rispondere in futuro alle richieste dei rivenditori e creare visualizzazioni di dati e report per uso interno ed esterno.<\/p>\n
Accoppiata alla centralizzazione \u00e8 la standardizzazione (la digitalizzazione e la centralizzazione delle specifiche richiedono un livello di standardizzazione). I dati “esplosi” descritti nella sezione precedente possono essere tenuti a bada se si pu\u00f2 avere una “visione a volo d’uccello” dell’intera gamma di prodotti, confezioni o ingredienti. In questo modo \u00e8 possibile tenere sotto controllo quali dati sono necessari, eliminando nel tempo i punti di dati in cui le voci sono incoerenti o non pi\u00f9 rilevanti.<\/p>\n
Il potenziale d’integrazione \u00e8 un aspetto importante anche nel confronto con modalit\u00e0 di lavoro pi\u00f9 analogiche. Le piattaforme di specifiche digitali possono consentire la sincronizzazione quasi in tempo reale dei dati master con l’ERP – il che significa che i dati critici possono essere mantenuti senza soluzione di continuit\u00e0 in tutta l’organizzazione senza necessit\u00e0 di re-keying.<\/p>\n
Infine, i migliori sistemi di specifiche digitali sono a prova di futuro e scalabili.<\/p>\n
L’aggiunta di nuovi dati alle specifiche esistenti \u00e8 un cambiamento controllato, ma che pu\u00f2 essere eseguito in modo intelligente rispetto al al montaggio a posteriori di campi o sezioni aggiuntive in un gruppo di file Excel.<\/p>\n
Inoltre, se si ottengono prodotti aggiuntivi tramite acquisizione, queste specifiche esistenti possono essere facilmente migrate nella piattaforma e si possono effettuare modifiche o aggiornamenti ai flussi di lavoro automatizzati per riflettere i cambiamenti nel processo di business.<\/p>\n
Gestire correttamente le specifiche non \u00e8 semplice, ma non lo \u00e8 nemmeno la scienza missilistica.<\/p>\n
A nostro avviso, il passaggio da un foglio di calcolo analogico a un sistema di specifiche digitali offre vantaggi immensi e immediati a qualsiasi organizzazione, il che significa che ci sono ritorni sugli investimenti (ROI) molto interessanti sia a breve che a lungo termine.<\/p>\n
Un sistema di specifiche digitali che sia facile da usare e che collabori all’interno cambier\u00e0 a sua volta la mentalit\u00e0 di qualsiasi organizzazione. La possibilit\u00e0 per i team e i dipartimenti interni di avere accesso diretto alla ricerca e alla visualizzazione dei dati relativi ai prodotti pu\u00f2 davvero liberare la potenza delle informazioni che si trovano all’interno delle specifiche.<\/p>\n
4Pack \u00e8 una soluzione software basata su cloud che offre ai produttori di beni di consumo confezionati (CPG) e ai proprietari di marchi il potenziale per centralizzare tutte le informazioni, i file e i processi fondamentali per lo sviluppo, la ristrutturazione e l’aggiornamento dei loro nuovi prodotti.<\/p>\n
La collaborazione in un’unica piattaforma, sia che si tratti della gestione di nuovi fornitori, della qualificazione di nuovi ingredienti o della creazione di nuovi prodotti, ricette o materiali di imballaggio e artwork del pack, offre notevoli vantaggi in termini di risparmio di tempo e di costi e migliora la qualit\u00e0 complessiva e la conformit\u00e0 del processo.<\/p>\n
4Pack combina le tecnologie di Product Information and Specification Management (PIM), Product Lifecycle Management (PLM), Label Artwork Management (LAM) e Digital Asset Management (DAM) in un unico pacchetto Software as a Solution (SaaS).<\/p>\n
Il team di esperti di 4Pack lavora da oltre 20 anni con i produttori di alimenti, bevande e beni di consumo confezionati e con i proprietari di marchi.<\/p>\n
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4Pack \u00e8 stato sviluppato per aiutare i produttori di food & beverage di tutte le dimensioni a sviluppare e promuovere prodotti innovativi e pi\u00f9 sicuri sul mercato in modo rapido e tramite tutti i canali. Se vuoi accelerare il tuo processo di lancio del prodotto, prenota una demo con uno dei nostri esperti<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Le piattaforme software per la gestione dei dati digitali aiutano le aziende ad assumere il controllo e a gestire le specifiche in modo pi\u00f9 efficace. Nessuno negher\u00e0 l’importanza di avere specifiche di prodotto accurate, ma \u00e8 davvero cos\u00ec facile? Come esperti di gestione delle specifiche, sappiamo un paio di cose su quello che ti rallenta […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1967,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1394","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorised"],"acf":[],"yoast_head":"\n