Con lo smartworking molte aziende stanno rapidamente adattando le loro attività in modo da garantire la continuità operativa.
La situazione di emergenza Coronavirus evolve di continuo, di sicuro tenderà a migliorare e nel giro di poco tempo torneremo tutti al lavoro. Ognuno di noi guarderà questo periodo con occhi diversi.
Nel frattempo, alcuni hanno continuato a lavorare da casa, in modalità smartworking e fra di loro c’è chi la considera:
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Un’esperienza assolutamente infelice!
Ai quotidiani problemi che aveva in azienda se ne sono aggiunti altri: scarsa condivisione dei documenti, difficoltà a reperire immagini e testi, workflow farraginosi, mancanza di controllo. |
| Un’esperienza entusiasmante e produttiva.
È riuscito a portare a termine molti progetti, con un tempo minore e grande soddisfazione perché non c’erano le “tipiche” distrazioni da ufficio (telefonate, riunioni improvvise, urgenze con il punto esclamativo). Nella sostanza il suo lavoro è rimasto invariato e non ha avuto problemi per reperire informazioni, materiali e instaurare un rapporto proficuo con gli altri colleghi. |
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Perché?
Che cos’ha di diverso quest’ultimo? Un computer più performante, una linea ultra veloce, anni in più di esperienza? Oppure è proprio perché si è avvalso di un sistema adatto al lavoro da remoto e in condivisione?
La sua azienda, già da prima dell’emergenza Coronavirus aveva consolidato la digitalizzazione dei contenuti e dei processi, favorendo l’adozione di strumenti evoluti per sostenere il lavoro da remoto, coinvolgendo i dipendenti ma anche i partner e fornitori esterni. Pertanto, già da molto tempo era abituato a:
- reperire con velocità, schede, testi, immagini e tutto il necessario per la sua comunicazione e realizzazione degli artwork del packaging;
- seguire un workflow impostato su una piattaforma collaborativa;
- comunicare e collaborare in modo immediato ed efficace con i colleghi dell’ufficio tecnico, la produzione, l’ufficio legale, il grafico, l’agenzia e i clienti, anche a distanza;
- condividere il lavoro in cloud, in piena sicurezza e affidabilità;
- ottenere approvazioni rapide e certificate durante gli step di lavorazione;
- pubblicare in assoluta serenità il frutto del suo lavoro su aree riservate, intranet aziendali, siti web, pubblicazioni multimediali, listini e cataloghi digitali e cartacei.
- mandare in stampa l’artwork corretto, approvato e definitivo.
Il ruolo di una piattaforma collaborativa è fondamentale per favorire lo smart working.
È opinione comune che finita emergenza Coronavirus cambieranno molte cose, si dovranno rivedere gli spazi nei luoghi di aggregazione: trasporti, ristorazione, svago, lavoro. In Italia la digital transformation è ancora a metà del suo percorso, molte aziende hanno sempre procrastinato ma ora dovranno cambiare per forza, perché queste emergenze possono tornare di nuovo e con più frequenza.
Noi abbiamo aiutato molte aziende ad avviare questo processo e favorire il lavoro in remoto con 4Pack, la soluzione completamente integrata che fornisce una fonte univoca di dati e soddisfa le complesse esigenze dei produttori di Food & Beverage nel processo di creazione dell’artwork del packaging e nella distribuzione multicanale di contenuti digitali.
L’accentramento dei dati, la condivisione e un workflow ben monitorato, sono alla base di qualsiasi progetto di smartworking.
Se anche tu vuoi affrontare in modo agile questa sfida e abbracciare il cambiamento dai uno sguardo alla nostra soluzione e ai nostri casi di successo. Molte imprese internazionali hanno già reso possibile la condivisione di funzioni operative a distanza con l’uso di 4Pack.
Non sono state colte impreparate da questa emergenza e sono riuscite ad attivare e portare a termine tutti i propri progetti che avevano in corso.
Allora? Sei aperto al cambiamento?
“Le specie che sopravvivono non sono le più forti, né le più intelligenti, ma quelle che si adattano meglio ai cambiamenti.”
Charles Darwin
